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公文交换解决方案

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档案管理系统

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移动办公解决方案

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一、项目背景

随着信息化时代的到来，政府机关对信息化建设的需求日益增长。吴堡县政府为提高办公效率，加强信息化建设，决定引进一套适用于本县的电气设备合同管理系统。该系统需接入吴堡县政府OA系统，实现合同管理、设备采购、项目审批等业务流程的自动化、规范化。

二、软件功能需求说明

1. 用户管理模块

（1）用户注册与登录：用户可以通过注册账号，登录系统进行操作。系统支持手机号、邮箱等多种注册方式。

（2）角色权限管理：根据不同部门、不同岗位设置不同角色权限，实现权限隔离。

（3）用户信息管理：对用户信息进行管理，包括基本信息、部门信息、岗位信息等。

2. 合同管理模块

（1）合同录入：支持在线录入合同信息，包括合同编号、签订时间、甲方、乙方、合同内容等。

（2）合同查询：提供多种查询条件，如合同编号、签订时间、甲方、乙方等，方便用户快速查找。

（3）合同审批：合同录入后，需经过相关部门审批。审批流程支持多级审批，可自定义审批流程。

（4）合同变更：合同签订后，如需变更合同内容，可在系统中进行修改，并重新审批。

3. 设备采购模块

（1）设备采购申请：用户可在线提交设备采购申请，包括采购项目、采购设备、采购数量、采购预算等信息。

（2）采购审批：采购申请提交后，需经过相关部门审批。审批流程支持多级审批，可自定义审批流程。

（3）采购订单：审批通过后，生成采购订单，包括订单编号、供应商、采购数量、采购价格等信息。

4. 项目审批模块

（1）项目申报：用户可在线提交项目申报，包括项目名称、项目内容、项目预算、申报部门等信息。

（2）项目审批：项目申报提交后，需经过相关部门审批。审批流程支持多级审批，可自定义审批流程。

（3）项目实施：审批通过后，进入项目实施阶段。系统提供项目管理工具，方便跟踪项目进度。

5. 报表统计模块

（1）合同统计：对合同签订、变更、终止等数据进行统计，生成报表。

（2）设备采购统计：对设备采购申请、订单、验收等数据进行统计，生成报表。

（3）项目审批统计：对项目申报、审批、实施等数据进行统计，生成报表。

三、软件下载要点

1. 下载渠道：用户可通过以下渠道下载电气设备合同管理系统：

（1）吴堡县政府官方网站；
（2）吴堡县政府OA系统内部下载；
（3）手机APP下载。

2. 下载流程：

（1）打开下载渠道，搜索“电气设备合同管理系统”；
（2）点击下载链接，下载安装包；
（3）根据提示完成安装。

3. 安装要求：

（1）操作系统：Windows 7/8/10；
（2）浏览器：支持主流浏览器，如Chrome、Firefox、IE等；
（3）网络环境：带宽要求不低于2Mbps。

四、源码及软件、APP下载

1. 源码下载：

（1）登录吴堡县政府官方网站，搜索“电气设备合同管理系统源码”；
（2）根据提示下载源码包。

2. 软件下载：

（1）登录吴堡县政府OA系统，进入“软件下载”栏目；
（2）点击“电气设备合同管理系统”下载链接；
（3）下载完成后，根据提示完成安装。

3. APP下载：

（1）在手机应用商店搜索“吴堡县政府”；
（2）下载安装吴堡县政府APP；
（3）在APP中找到“电气设备合同管理系统”下载链接；
（4）下载完成后，按照提示完成安装。

总结：本需求说明详细阐述了电气设备合同管理系统在吴堡县政府OA系统中的应用，并对软件下载、源码获取等环节进行了详细说明，为用户提供了便利。希望本说明能够帮助用户顺利使用该系统。